Xfaktur – elektronische Rechnungsstellung nach EU-Norm.

Ab dem 1. Januar 2028 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei B2B-Geschäften ausschließlich elektronische Rechnungen zu versenden. Unternehmen mit mehr als 800000 € Jahresumsatz bereits ab dem 1. Januar 2027.

weitere Informationen zur E-Rechnungspflicht

Starten Sie jetzt mit Xfaktur! Erstellen Sie elektronische Rechnungen einfach und schnell – gesetzeskonform nach EU-Norm 16931. Unsere Software unterstützt Sie bei vielen Dokumenten, die Sie benötigen, um B2B-Prozesse reibungslos zu gestalten.

Mit Xfaktur können Sie nicht nur elektronische Rechnungsstellung nach EU-Norm 16931 erledigen, sondern auch Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornorechnungen und Anzahlungsrechnungen im UBL-Format erstellen.



Logo Made in Germany        Logo EN16931        Logo GoBD        Logo DSGVO

Funktionen

Einfache Bedienung

Intuitive Benutzeroberfläche für effizientes und schnelles Arbeiten – ideal für den täglichen Einsatz.

Grundeinstellungen verwalten

Erfassen Sie zentrale Stammdaten wie Firmenadresse, Bankverbindung, Kontaktdaten usw.

Individuelle PDF-Formatierung

Passen Sie das Layout Ihrer PDF-Dokumente an – mit eigenem Logo, Schriften, Farben und Positionierung von Elementen.

Kundenerfassung

Erfassen Sie die für die Dokumente relevanten Daten Ihrer Kunden

Artikeldaten verwalten

Erfassen Sie Artikel mit Bezeichnung, Einheitspreis, Mehrwertsteuersatz

Dokumentenerstellung

Erstellen Sie professionelle Geschäftsdokumente wie Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Stornorechnungen, Anzahlungsrechnungen und Gutschriften.

Schnelle Positionserfassung

Fügen Sie Positionen effizient hinzu – mit direktem Zugriff auf Artikeldaten.

Vorschau

Auf Wunsch sehen Sie Ihre Dokumente jederzeit in der PDF- oder XML-Vorschau – bereits während der Erstellung.

Automatische Validierung

Prüfen Sie Ihre X-Rechnungen auf Konformität mit den aktuellen Standards und erhalten Sie ein detailliertes Prüfprotokoll.

Dokument-Finalisierung

Mit der Finalisierung wird automatisch die lfd. Nr. für fertige Dokumente vergeben. Nachträgliche Änderungen sind dann nicht mehr möglich.

Digitale Signatur

Signieren Sie Ihre XML-Dokumente digital, um deren Herkunft und Unveränderbarkeit nachweisbar zu machen. Die Signatur wird automatisch mit einem individuellen Zertifikat erstellt.

finalisierte Rechnung stornieren

Sie können aus einer finalisierten Rechnung eine Stornorechnung erstellen.

Dokumente kopieren

Sie können aus jedem Dokumententyp ein neues Dokument erstellen. z.B. aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung oder einen Lieferschein oder eine Rechnung oder aus einer Rechnung eine neue Rechnung.

E-Mail-Integration

Versenden Sie Dokumente direkt aus dem Programm heraus – als Entwurf in Outlook oder per Sofortversand mit Anhang (PDF und XML).

Schnittstelle zur Buchhaltung

Nutzen Sie die erzeugten XML-Dateien zur direkten Übergabe an Buchhaltungssoftware oder Steuerberater.

Preis für die Online-Version von Xfaktur

Xfaktur – Preise & Nutzung

Einfach. Transparent. Fair. Sie zahlen nur dann, wenn Sie wirklich E-Dokumente erstellen.

Kostenlos

Bis zum 31.12.2026

  • Alle Funktionen inklusive
  • Alle Module (Multi-Mandanten, Multi-User, Validierung)
  • Vollständig XRechnung 3.0 konform

Preis: 0,00 €

Pay-per-Use

Ab dem 01.01.2027

0,20 € pro finalisiertem E-Dokument + Mwst.

  • Monatliche Abrechnung
  • Keine Grundgebühr, kein Abo
  • Alle Module enthalten
  • Alle Updates enthalten

Sie zahlen nur, was Sie nutzen.



Kontakt

Fragen? Schreiben Sie eine E-Mail an: support@Xfaktur.de



Häufig gestellte Fragen (FAQ) zu Xfaktur

Was ist eine XRechnung?

Die XRechnung ist das in Deutschland vorgeschriebene Format für elektronische Rechnungen gemäß der EU-Norm EN 16931. Sie basiert auf den Standards UBL (Universal Business Language) und UN/CEFACT CII und stellt sicher, dass Rechnungen maschinenlesbar, standardisiert und rechtssicher übermittelt werden können.

Ab wann besteht eine Pflicht zur elektronischen Rechnung?

Ab dem 1. Januar 2028 sind alle Unternehmen in Deutschland verpflichtet, bei B2B-Geschäften ausschließlich elektronische Rechnungen im XRechnung- bzw. UBL-Format zu versenden. Mit unserer Software sind Sie rechtzeitig vorbereitet.

Welche Dokumente kann ich mit der Software erstellen?

Neben Rechnungen können Sie auch Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Gutschriften, Stornorechnungen und Anzahlungsrechnungen direkt im UBL-Format erstellen. Damit deckt die Software relevante Geschäftsdokumente ab.

Kann ich die erzeugten Rechnungen in meiner Buchhaltung nutzen?

Ja, die erstellten XML-Dateien können Sie einfach an gängige Buchhaltungssoftware oder an Ihren Steuerberater übergeben. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden Fehler bei der manuellen Erfassung.

Gibt es eine kostenlose Testversion?

Ja. Die Vollversion kann bis zum 31.12.2026 kostenlos und ohne funktionale Einschränkungen genutzt werden.

Welche Systemvoraussetzungen gibt es?

Die Anwendung läuft auf allen Systemen mit gängigen Browsern.



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